1. Un aperçu de la protection des données informations générales
Nous sommes très heureux que vous ayez manifesté de l’intérêt pour notre entreprise. La protection des données est une priorité particulièrement élevée pour la direction de Georg Menshen GmbH & Co. KG. L’utilisation des pages Internet de Georg Menshen GmbH & Co. KG est possible sans indication de données personnelles ; toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser des services d’entreprise spéciaux via notre site Web, le traitement des données personnelles peut devenir nécessaire. Si le traitement des données personnelles est nécessaire et qu’il n’existe aucune base légale pour un tel traitement, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.
Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone d’une personne concernée, doit toujours être conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD) et conformément à la protection des données spécifique au pays. réglementations applicables à Georg Menshen GmbH & Co. KG. Par le biais de cette déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le grand public de la nature, de l’étendue et de la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées, au moyen de cette déclaration de protection des données, des droits auxquels elles peuvent prétendre.
Les informations suivantes vous fourniront un aperçu facile à naviguer de ce qui se passera avec vos données personnelles lorsque vous visiterez ce site Web. Le terme « données personnelles » comprend toutes les données qui peuvent être utilisées pour vous identifier personnellement. Pour des informations détaillées sur l’objet de la protection des données, veuillez consulter notre déclaration de protection des données, que nous avons incluse sous cette copie.
Enregistrement des données sur ce site Web
Qui est le responsable de l’enregistrement des données sur ce site Web (c’est-à-dire le « contrôleur ») ?
Les données de ce site Web sont traitées par l’opérateur du site Web, dont les coordonnées sont disponibles dans la section « Informations sur le responsable (dénommé le « contrôleur » dans le RGPD) » dans la présente politique de confidentialité.
Comment enregistrons-nous vos données ?
Nous collectons vos données à la suite de votre partage de vos données avec nous. Il peut s’agir, par exemple, d’informations que vous saisissez dans notre formulaire de contact.
D’autres données seront enregistrées par nos systèmes informatiques automatiquement ou après que vous ayez consenti à leur enregistrement lors de votre visite sur le site. Ces données comprennent principalement des informations techniques (par exemple, navigateur Web, système d’exploitation ou heure d’accès au site). Ces informations sont enregistrées automatiquement lorsque vous accédez à ce site Web.
A quelles fins utilisons-nous vos données ?
Une partie des informations est générée pour garantir la fourniture sans erreur du site Web. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser vos habitudes d’utilisation.
Quels droits avez-vous en ce qui concerne vos informations ?
Vous avez le droit de recevoir à tout moment des informations sur la source, les destinataires et les finalités de vos données personnelles archivées sans avoir à payer de frais pour ces divulgations. Vous avez également le droit d’exiger que vos données soient rectifiées ou supprimées. Si vous avez consenti au traitement des données, vous avez la possibilité de révoquer ce consentement à tout moment, ce qui affectera tout traitement futur des données. De plus, vous avez le droit d’exiger que le traitement de vos données soit limité dans certaines circonstances. De plus, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’organisme de surveillance compétent.
N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez des questions à ce sujet ou sur tout autre problème lié à la protection des données.
Outils d’analyse et outils fournis par des tiers
Il est possible que vos habitudes de navigation soient analysées statistiquement lorsque vous visitez ce site Web. Ces analyses sont effectuées principalement avec ce que nous appelons des programmes d’analyse.
Pour des informations détaillées sur ces programmes d’analyse, veuillez consulter notre déclaration de protection des données ci-dessous.
2. Hébergement
Hébergement externe
Ce site Web est hébergé par un fournisseur de services externe (hébergeur). Les données personnelles collectées sur ce site sont stockées sur les serveurs de l’hébergeur. Ceux-ci peuvent inclure, mais sans s’y limiter, les adresses IP, les demandes de contact, les métadonnées et les communications, les informations contractuelles, les informations de contact, les noms, l’accès à la page Web et d’autres données générées via un site Web.
L’hébergeur est utilisé dans le but d’exécuter le contrat avec nos clients potentiels et existants (Art. 6(1)(b) RGPD) et dans l’intérêt d’une fourniture sûre, rapide et efficace de nos services en ligne par un fournisseur professionnel ( Article 6(1)(f) du RGPD).
Notre hébergeur ne traitera vos données que dans la mesure nécessaire pour remplir ses obligations de performance et suivre nos instructions concernant ces données.
Nous utilisons l’hébergeur suivant :
LUKAD Holding GmbH & Co. KG
Plettenberger Str. 12 b, 58791 Werdohl, Allemagne
Traitement de l’information
Nous avons conclu un accord de traitement des données (DPA) avec le fournisseur susmentionné. Il s’agit d’un contrat mandaté par les lois sur la confidentialité des données qui garantit qu’ils traitent les données personnelles de règlement en ligne des litiges de consommation. Les détails peuvent être trouvés dans le règlement (UE) 524/2013 à l’adresse https://ec.europa.eu/consumers/odr. Notre adresse e-mail est contact@menshen.com. Nous attirons votre attention sur le fait que conformément au § 36 VSBG, nous ne sommes pas obligés de participer à une procédure de règlement extrajudiciaire des litiges devant un conseil d’arbitrage des consommateurs.
3. Informations générales et informations obligatoires
Protection des données
Les exploitants de ce site Web et de ses pages prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Par conséquent, nous traitons vos données personnelles comme des informations confidentielles et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration de protection des données.
Chaque fois que vous utilisez ce site Web, diverses informations personnelles sont collectées. Les données personnelles comprennent les données qui peuvent être utilisées pour vous identifier personnellement. Cette déclaration de protection des données explique quelles données nous collectons ainsi que les finalités pour lesquelles nous utilisons ces données. Il explique également comment et dans quel but les informations sont collectées.
Nous vous informons par la présente que la transmission de données via Internet (c’est-à-dire par le biais de communications par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Il n’est pas possible de protéger complètement les données contre l’accès de tiers.
Informations sur la partie responsable (appelée « responsable du traitement » dans le RGPD)
Le responsable du traitement des données sur ce site Web est :
Georg Menshen GmbH & Co. KG
Industriesstr. 26
57413 Finnentrop
Téléphone : +49 2721 5180
Courriel : contact@menshen.com
Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, décide des finalités et des moyens du traitement des données personnelles (par exemple, noms, adresses e-mail, etc.).
Durée de stockage
À moins qu’une période de stockage plus spécifique n’ait été spécifiée dans cette politique de confidentialité, vos données personnelles resteront avec nous jusqu’à ce que le but pour lequel elles ont été collectées ne s’applique plus. Si vous faites valoir une demande justifiée de suppression ou révoquez votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées, à moins que nous ayons d’autres raisons légalement autorisées pour stocker vos données personnelles (par exemple, les délais de conservation du droit fiscal ou commercial) ; dans ce dernier cas, la suppression aura lieu après que ces motifs auront cessé de s’appliquer.
Désignation d’un délégué à la protection des données
Nous avons nommé un délégué à la protection des données pour notre entreprise.
Georg Menshen GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Industriesstr. 26
57413 Finnentrop
Téléphone : +49 (0) 272105180
Courriel : contact@menshen.com
Informations sur le transfert de données vers les États-Unis et d’autres pays hors UE
Entre autres choses, nous utilisons des outils de sociétés domiciliées aux États-Unis ou dans d’autres pays non sécurisés non membres de l’UE du point de vue de la protection des données. Si ces outils sont actifs, vos données personnelles peuvent potentiellement être transférées vers ces pays hors UE et y être traitées. Nous devons souligner que dans ces pays, un niveau de protection des données comparable à celui de l’UE ne peut être garanti. Par exemple, les entreprises américaines ont pour mandat de divulguer des données personnelles aux agences de sécurité et vous, en tant que personne concernée, n’avez aucune possibilité de litige pour vous défendre devant un tribunal. Par conséquent, il ne peut être exclu que des agences américaines (par exemple, les services secrets) puissent traiter, analyser et archiver de manière permanente vos données personnelles à des fins de surveillance. Nous n’avons aucun contrôle sur ces activités de traitement.
Révocation de votre consentement au traitement des données
Un large éventail d’opérations de traitement de données n’est possible qu’avec votre consentement exprès. Vous pouvez également révoquer à tout moment tout consentement que vous nous avez déjà donné. Ceci est sans préjudice de la légalité de toute collecte de données effectuée avant votre révocation.
Droit de s’opposer à la collecte de données dans des cas particuliers ; droit de s’opposer à la publicité directe (art. 21 RGPD)
DANS LE CAS OÙ LES DONNÉES SONT TRAITÉES SUR LA BASE DE L’ART. 6(1)(E) OU (F) RGPD, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES POUR DES MOTIFS DÉCOULANT DE VOTRE SITUATION UNIQUE. CELA S’APPLIQUE ÉGALEMENT À TOUT PROFILAGE BASÉ SUR CES DISPOSITIONS. POUR DÉTERMINER LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE REPOSE TOUT TRAITEMENT DE DONNÉES, VEUILLEZ CONSULTER LA PRÉSENTE DÉCLARATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES. SI VOUS FORMULEZ UNE OBJECTION, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES, SAUF SI NOUS SOMMES EN MESURE DE PRÉSENTER DES RAISONS IMPÉRATIVES POUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES, QUI L’EMPORTENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS OU SI LE BUT DU TRAITEMENT EST LA RÉCLAMATION, L’EXERCICE OU LA DÉFENSE DE DROITS LÉGAUX (OPPOSITION EN VERTU DE L’ART. 21(1) RGPD).
SI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES AFIN DE FAIRE DE LA PUBLICITÉ DIRECTE, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES AUX FINS DE CETTE PUBLICITÉ. CELA S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST AFFILIÉ À CETTE PUBLICITÉ DIRECTE. SI VOUS VOUS OPPOSEZ, VOS DONNÉES PERSONNELLES NE SERONT PLUS ULTÉRIEUREMENT UTILISÉES À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE (OPPOSITION EN VERTU DE L’ART. 21(2) RGPD).
Droit de porter plainte auprès de l’organisme de contrôle compétent
En cas de violation du RGPD, les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès d’une agence de contrôle, en particulier dans l’État membre où elles maintiennent habituellement leur domicile, leur lieu de travail ou à l’endroit où la violation alléguée s’est produite. Le droit de déposer une plainte est en vigueur indépendamment de toute autre procédure administrative ou judiciaire disponible en tant que recours légaux.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d’exiger que nous remettions toutes les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou afin d’exécuter un contrat, qu’elles vous soient remises ou qu’elles soient remises à un tiers dans un format couramment utilisé et lisible par machine. Si vous exigez le transfert direct des données à un autre responsable du traitement, cela ne sera fait que si cela est techniquement faisable.
Cryptage SSL et/ou TLS
Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les bons de commande ou les demandes que vous nous soumettez en tant qu’opérateur du site Web, ce site Web utilise un programme de cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée en vérifiant si la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et également à l’apparition de l’icône de cadenas dans la ligne du navigateur.
Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.
Information, rectification et suppression des données
Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous avez le droit d’exiger à tout moment des informations sur vos données personnelles archivées, leur source et leurs destinataires ainsi que sur la finalité du traitement de vos données. Vous pouvez également avoir le droit de faire rectifier ou supprimer vos données. Si vous avez des questions à ce sujet ou toute autre question concernant les données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment.
Droit d’exiger des restrictions de traitement
Vous avez le droit d’exiger l’imposition de restrictions en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment. Le droit d’exiger la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :
- Dans le cas où vous contesteriez l’exactitude de vos données archivées par nous, nous aurons généralement besoin d’un certain temps pour vérifier cette affirmation. Pendant la durée de cette enquête, vous avez le droit d’exiger que nous restreignions le traitement de vos données personnelles.
- Si le traitement de vos données personnelles a été/est effectué de manière illégale, vous avez la possibilité d’exiger la limitation du traitement de vos données au lieu d’exiger l’effacement de ces données.
- Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles et que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou revendiquer des droits légaux, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données personnelles au lieu de leur suppression.
- Si vous avez soulevé une objection conformément à l’art. 21(1) RGPD, vos droits et nos droits devront être pesés les uns par rapport aux autres. Tant qu’il n’a pas été déterminé quels intérêts prévalent, vous avez le droit d’exiger une limitation du traitement de vos données personnelles.
Si vous avez limité le traitement de vos données personnelles, ces données – à l’exception de leur archivage – ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement ou pour revendiquer, exercer ou défendre des droits légaux ou pour protéger les droits d’autres personnes physiques ou morales. ou pour des raisons importantes d’intérêt public invoquées par l’Union européenne ou un État membre de l’UE.
4. Enregistrement de données sur ce site Web
Cookies
Nos sites Web et nos pages utilisent ce que l’industrie appelle des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers texte qui ne causent aucun dommage à votre appareil. Ils sont soit stockés temporairement pendant la durée d’une session (cookies de session), soit archivés de manière permanente sur votre appareil (cookies permanents). Les cookies de session sont automatiquement supprimés une fois que vous avez terminé votre visite. Les cookies permanents restent archivés sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez activement ou qu’ils soient automatiquement supprimés par votre navigateur Web.
Dans certains cas, il est possible que des cookies tiers soient stockés sur votre appareil une fois que vous accédez à notre site (cookies tiers). Ces cookies vous permettent ou nous permettent de profiter de certains services offerts par le tiers (par exemple, les cookies pour le traitement des services de paiement).
Les cookies ont diverses fonctions. De nombreux cookies sont techniquement indispensables car certaines fonctions du site Web ne fonctionneraient pas en l’absence de cookies (par exemple, la fonction de panier d’achat ou l’affichage de vidéos). D’autres cookies peuvent avoir pour objectif l’analyse des habitudes d’utilisation ou l’affichage de messages promotionnels.
Les cookies nécessaires à l’exécution des transactions de communication électronique (cookies requis) ou à la fourniture de certaines fonctions que vous souhaitez utiliser (cookies fonctionnels, par exemple pour la fonction de panier d’achat) ou nécessaires à l’optimisation du site Web (par exemple, les cookies qui fournissent des informations mesurables sur l’audience Web), sont stockés sur la base de l’art. 6(1)(f) RGPD, à moins qu’une autre base juridique ne soit invoquée. L’exploitant du site Web a un intérêt légitime à ce que les cookies soient stockés afin d’assurer une fourniture techniquement sans erreur et optimisée des services de l’exploitant. Si votre consentement au stockage des cookies a été demandé, les cookies respectifs sont stockés exclusivement sur la base du consentement obtenu (art. 6(1)(a) RGPD) ; ce consentement peut être révoqué à tout moment.
Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur de manière à être averti chaque fois que des cookies sont placés et de n’autoriser l’acceptation de cookies que dans des cas spécifiques. Vous pouvez également exclure l’acceptation des cookies dans certains cas ou en général ou activer la fonction de suppression pour l’élimination automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si les cookies sont désactivés, les fonctions de ce site Web peuvent être limitées.
Dans le cas où des cookies tiers sont utilisés ou si des cookies sont utilisés à des fins d’analyse, nous vous en informerons séparément dans le cadre de la présente politique de protection des données et, le cas échéant, vous demanderons votre consentement.
Consentement avec Complianz
Notre site Web utilise la technologie de consentement de Complianz pour obtenir votre consentement au stockage de certains cookies sur votre appareil ou pour l’utilisation de certaines technologies et pour documenter ce consentement d’une manière conforme à la réglementation sur la protection des données. Le fournisseur de cette technologie est Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Pays-Bas (ci-après « Complianz »).
Complianz est installé localement sur nos serveurs, aucune connexion aux serveurs du fournisseur de Complianz n’est donc établie. Complianz stocke un cookie dans votre navigateur afin de pouvoir attribuer les consentements qui vous sont accordés ou leur révocation. Les données ainsi collectées sont stockées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, de supprimer vous-même le cookie Complianz ou jusqu’à ce que la finalité du stockage des données ne s’applique plus. Les obligations légales de stockage obligatoires restent inchangées.
Complianz sert à obtenir le consentement légalement requis pour l’utilisation de cookies. La base juridique en est l’art. 6(1)(c) RGPD.
Fichiers journaux du serveur
Le fournisseur de ce site web et de ses pages collecte et stocke automatiquement des informations dans ce que l’on appelle des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous communique automatiquement. Ces informations comprennent :
- Le type et la version du navigateur utilisé.
- Le système d’exploitation utilisé
- L’URL du référent
- Le nom d’hôte de l’ordinateur accédant
- L’heure de la demande du serveur
- L’adresse IP
Ces données ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données.
Ces données sont enregistrées sur la base de l’art. 6(1)(f) du GDPR. L’exploitant du site web a un intérêt légitime dans la représentation techniquement sans erreur et l’optimisation du site web de l’exploitant. Pour ce faire, les fichiers journaux du serveur doivent être enregistrés.
Demande par e-mail, téléphone ou fax
Si vous nous contactez par e-mail, par téléphone ou par fax, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en résultent (nom, demande), sera stockée et traitée par nous dans le but de traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.
Ces données sont traitées sur la base de l’art. 6(1)(b) GDPR si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, les données sont traitées sur la base de notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont soumises (article 6, paragraphe 1, point f) du GDPR) ou sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du GDPR) s’il a été obtenu.
Les données que vous nous avez transmises par le biais de demandes de contact restent chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement au stockage ou que la finalité du stockage des données devienne caduque (par exemple, après l’exécution de votre demande). Les dispositions légales obligatoires – en particulier les délais de conservation légaux – ne sont pas affectées.
5. Outils d’analyse et publicité
Google Analytics
Ce site Web utilise les fonctions du service d’analyse Web Google Analytics. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.
Google Analytics permet à l’exploitant du site Web d’analyser les modèles de comportement des visiteurs du site Web. À cette fin, l’exploitant du site Web reçoit diverses données d’utilisateur, telles que les pages consultées, le temps passé sur la page, le système d’exploitation utilisé et l’origine de l’utilisateur. Google peut regrouper ces données dans un profil attribué à l’utilisateur respectif ou à l’appareil de l’utilisateur.
Google Analytics utilise des technologies qui permettent la reconnaissance de l’utilisateur dans le but d’analyser les modèles de comportement de l’utilisateur (par exemple, les cookies ou les empreintes digitales de l’appareil). Les informations d’utilisation du site Web enregistrées par Google sont, en règle générale, transférées à un serveur de Google aux États-Unis, où elles sont stockées.
Cet outil d’analyse est utilisé sur la base de l’art. 6(1)(f) RGPD. L’exploitant de ce site Web a un intérêt légitime dans l’analyse des habitudes d’utilisation afin d’optimiser à la fois les services proposés en ligne et les activités publicitaires de l’exploitant. Si un accord correspondant a été demandé (par exemple, un accord pour le stockage de cookies), le traitement a lieu exclusivement sur la base de l’art. 6(1)(a) RGPD ; l’accord peut être révoqué à tout moment.
La transmission de données aux États-Unis est basée sur les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne. Les détails peuvent être trouvés ici : https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Anonymisation IP
Sur ce site Web, nous avons activé la fonction d’anonymisation IP. En conséquence, votre adresse IP sera abrégée par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États ayant ratifié la Convention sur l’Espace économique européen avant sa transmission aux États-Unis. L’adresse IP complète sera transmise à l’un des serveurs de Google aux États-Unis et y sera abrégée uniquement dans des cas exceptionnels. Au nom de l’opérateur de ce site Web, Google utilisera ces informations pour analyser votre utilisation de ce site Web afin de générer des rapports sur les activités du site Web et de fournir d’autres services à l’opérateur de ce site Web liés à l’utilisation du site Web et d’Internet. . L’adresse IP transmise conjointement avec Google Analytics à partir de votre navigateur ne sera pas fusionnée avec d’autres données en possession de Google.
Plug-in de navigateur
Vous pouvez empêcher l’enregistrement et le traitement de vos données par Google en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.
Pour plus d’informations sur le traitement des données utilisateur par Google Analytics, veuillez consulter la déclaration de confidentialité des données de Google à l’adresse : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr.
Traitement des données contractuelles
Nous avons signé un contrat de traitement des données avec Google et appliquons pleinement les dispositions strictes des agences allemandes de protection des données lors de l’utilisation de Google Analytics.
Période d’archivage
Les données sur l’utilisateur ou le niveau d’incident stockées par Google liées aux cookies, aux identifiants d’utilisateur ou aux identifiants publicitaires (par exemple, les cookies DoubleClick, l’identifiant publicitaire Android) seront anonymisées ou supprimées après 14 mois. Pour plus de détails, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=fr
6. Services personnalisés
Demandes d’emploi
Nous offrons aux visiteurs du site Web la possibilité de nous soumettre des candidatures (par exemple, par e-mail ou via les services postaux). Ci-dessous, nous vous informerons de la portée, de l’objectif et de l’utilisation des données personnelles collectées auprès de vous dans le cadre du processus de candidature. Nous vous assurons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données se feront dans le respect des droits applicables en matière de confidentialité des données et de toutes les autres dispositions légales et que vos données seront toujours traitées de manière strictement confidentielle.
Portée et finalité de la collecte des données
Si vous nous soumettez une candidature, nous traiterons toutes les données personnelles affiliées (par exemple, les données de contact et de communication, les documents de candidature, les notes prises lors des entretiens d’embauche, etc.), si elles sont nécessaires pour prendre une décision concernant l’établissement ou un relation de travail. Les fondements juridiques de ce qui précède sont le § 26 du RGPD conformément à la loi allemande (négociation d’une relation de travail), art. 6(1)(b) GDPR (General Contract Negotiations) et – à condition que vous nous ayez donné votre consentement – Art. 6(1)(a) RGPD. Vous pouvez révoquer tout consentement donné à tout moment. Au sein de notre entreprise, vos données personnelles ne seront partagées qu’avec les personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.
Si votre candidature devait aboutir à votre recrutement, les données que vous avez soumises seront archivées sur la base du § 26 GDPR et de l’art. 6(1)(b) GDPR dans le but de mettre en œuvre la relation de travail dans notre système de traitement de données.
Période d’archivage des données
Si nous ne sommes pas en mesure de vous faire une offre d’emploi ou si vous refusez une offre d’emploi ou retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous avez soumises sur la base de nos intérêts légitimes (Art. 6(1)(f) GDPR ) jusqu’à 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (rejet ou retrait de la candidature). Ensuite, les données seront supprimées et les documents physiques de candidature seront détruits. Le stockage sert notamment de preuve en cas de litige. S’il est évident que les données seront nécessaires après l’expiration de la période de 6 mois (par exemple, en raison d’un litige imminent ou en cours), la suppression n’aura lieu que lorsque l’objectif d’un stockage supplémentaire ne s’applique plus.
Un stockage plus long peut également avoir lieu si vous avez donné votre accord (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) ou si les exigences légales de conservation des données empêchent la suppression.